Funcionestenelo ideasNº 07 · Eventos y congresos
Eventos y congresos
Cada sala con su charla
La acreditación lee el QR de la entrada, el hall muestra cuánta gente hay adentro y la agenda del día, y cada puerta dice qué charla está en curso y cuál sigue. Si una charla se mueve, se cambia una vez y cambia en todas.
- 9 pantallas
- 3 salas
- 9 canales
- aforo en vivo
El plano · cada número es una pantalla
- 1Acreditación
- 2Hall
- 3Hall
- 4Puerta · Sala A
- 5Puerta · Sala B
- 6Puerta · Auditorio
- 7Auditorio
- 8Stands
- 9Acreditación
Ideas para tu pantalla
5 cosas para hacer con tus pantallas
Recetas listas para armar con lo que tenelo hace hoy: qué se ve, cómo se arma y qué ganas.
1La puerta de cada sala
- Qué se ve
- En la puerta de cada sala, la charla en curso y la que sigue. Si un orador se atrasa, cambias la agenda una vez y cambian todas las puertas.
- Cómo se arma
- Carga la agenda en Aplicaciones › Programación y pon la Puerta de sala en cada sala y la Cartelera en el hall.
- Qué ganas
- La gente llega a la charla correcta y el equipo no corre a cambiar carteles.
Sirve para: informar
2La acreditación en grande
- Qué se ve
- En la entrada, la cámara lee el QR de la entrada y la pantalla responde en grande: bienvenido o «esta entrada ya se usó». En el hall, cuántos hay adentro.
- Cómo se arma
- Crea el evento en Aplicaciones › Acreditación y suma el Lector de acreditación en la entrada y el Tablero de acreditación en el hall.
- Qué ganas
- Entrada rápida y el aforo a la vista.
Sirve para: informar
3Un juego para cada sponsor
- Qué se ve
- En cada stand, un juego con los productos del sponsor —ruleta, tragamonedas o plinko— que se lleva un premio.
- Cómo se arma
- Agrega la Ruleta de premios, el Tragamonedas de la marca o el Plinko de premios con los productos y los premios de cada marca.
- Qué ganas
- Stands con gente y una excusa para acercarse a cada marca.
Sirve para: ganar exposición · fidelizar
4Cuenta regresiva para la charla principal
- Qué se ve
- En el auditorio y en el hall, cuánto falta para la charla principal, con la marca del evento. Al llegar a cero, la pantalla pasa al video de apertura.
- Cómo se arma
- Pon una Cuenta regresiva hasta la hora de la charla y después el video de apertura en el mismo canal.
- Qué ganas
- Todos entran a tiempo y la apertura arranca con todo.
5Los contactos del stand
- Qué se ve
- Una tablet en el stand para dejar nombre, email y qué le interesó. Las respuestas quedan en el panel y se exportan.
- Cómo se arma
- Agrega el Formulario con los campos que necesitas y la pregunta con opciones.
- Qué ganas
- Te vas del evento con una lista de contactos ordenada.
Sirve para: captar contactos
Inspirado en lo mejor del rubro
Los grandes congresos ponen una pantalla en cada puerta con «ahora» y «próxima», pantallas de recorrido en los pasillos y una agenda que se edita una vez para todas. Esta idea lo arma para una jornada, una convención o una feria.
Pantalla por pantalla
Qué muestra cada pantalla
En esta idea cada pantalla muestra algo distinto. Pero un canal se puede poner en todas las pantallas que quieras: lo cambias una vez y cambia en todas.
Acreditación
Lee el QR de la entrada con cámara o lector y responde en grande.
Lector de acreditaciónHall
Cuánta gente hay adentro, con el aforo y las llegadas por hora. Sin nombres.
Tablero de acreditaciónHall
La agenda del día, con lo que está por empezar.
Cartelera + ProgramaciónPuerta · Sala A
La charla en curso y la que sigue.
Puerta de salaPuerta · Sala B
Cada puerta lee la misma agenda: se cambia una vez.
Puerta de salaPuerta · Auditorio
Cuánto falta para la charla principal.
Cuenta regresivaAuditorio
La pantalla grande del escenario, en el mismo panel.
Videos + SuperposicionesStands
Un juego con premio para cada sponsor.
RuletaAcreditación
Los números de la puerta para el equipo: acreditados y faltantes.
Tablero de acreditación
Un día con tenelo
Así se usa a lo largo del día
- 08:00Puertas abiertasAcreditación y agenda del día.
- 10:00CharlasCada puerta con su charla; el hall con el aforo.
- 13:00CorteJuegos de los sponsors al frente.
- 17:00CierreCuenta regresiva para la charla principal.
Cómo armarla
En 5 pasos, desde el panel
- Crea el evento con sus zonas en Aplicaciones › Acreditación.
- Carga las charlas en Aplicaciones › Programación, con sus salas.
- Crea los canales del hall, de cada puerta y del escenario.
- Arma la Ruleta de cada sponsor, con sus gajos, y súmala en los stands.
- Empareja cada pantalla y crea un control externo con la pestaña Acreditador para el equipo de la puerta: un link y un PIN.
Con qué se arma
Las piezas de tenelo que usa esta idea
FUNCIONA HOY
AcreditaciónLector de acreditaciónTablero de acreditaciónProgramaciónCarteleraPuerta de salaCuenta regresivaRuletaPRONTO
Todavía no está en tenelo: la idea funciona igual sin esto.
Tiempo del orador (cuánto le queda)Preguntas y votación del público en vivoMuchas pantallas, cada una con lo suyo. Un solo panel.
Abre tu cuenta, crea los canales de esta idea y empareja tus pantallas: las que ya tienes.